Biznes , Marketing i Branding , Sprzedaż
Jak przygotować się do rozmowy z wykonawcą strony WWW?
Tworzenie nowej strony internetowej to często spore wyzwanie – zwłaszcza gdy zaczynasz rozmowę z wykonawcą, który operuje technicznym żargonem, a Ty masz w głowie jedynie zarys swoich oczekiwań.
Pamiętam rozmowę z jednym z klientów, który, zanim do nas trafił, współpracował z projektantem. Po kilku tygodniach okazało się, że ich wizje kompletnie się rozminęły – głównie dlatego, że klient nie wiedział, w jaki sposób jasno przedstawić swoje potrzeby.
Dlatego przygotowanie do rozmowy z wykonawcą to kluczowy krok, który może zaoszczędzić czas, pieniądze i wiele nieporozumień. Jak się do tego zabrać? Poniżej znajdziesz praktyczny przewodnik.
Dlaczego warto się przygotować?
Każdy projekt zaczyna się od rozmowy. Jeśli podejdziesz do niej z konkretnym planem, łatwiej będzie Ci przekazać swoje oczekiwania i zrozumieć propozycje wykonawcy. Co więcej, dobrze przygotowane materiały dają pewność, że obie strony „mówią tym samym językiem.” W efekcie:
- unikniesz niepotrzebnych poprawek,
- łatwiej będzie ustalić budżet i harmonogram,
- wykonawca lepiej zrozumie Twoje potrzeby, co wpłynie na efekt finalny
1. Zgromadź swoje pomysły
Zastanów się, po co tak naprawdę potrzebujesz strony. Czy ma to być wizytówka, która buduje Twój wizerunek? Może narzędzie do generowania zapytań ofertowych? Albo platforma sprzedażowa?
Jedna z moich potencjalnych klientek, właścicielka marki kosmetycznej, przyszła do nas z wizją pięknej, wizerunkowej strony. Dopiero podczas rozmowy okazało się, że kluczowe dla niej są również funkcje sklepu internetowego i blog, które początkowo były tylko „fajnym dodatkiem.” Im jaśniej określisz swoje cele, tym łatwiej unikniesz takich niespodzianek.
2. Wypisz niezbędne funkcje strony
Zrób listę tego, co Twoja strona musi zawierać. Na przykład:
- formularz kontaktowy,
- sekcja z opiniami klientów,
- galeria zdjęć,
- blog,
- sklep online.
Warto też podzielić funkcje na te, które są absolutnie konieczne, i takie, które mogą być zrobione później, na przykład ze względu na ograniczony budżet. Dzięki temu wykonawca będzie wiedział, na czym skupić się w pierwszej kolejności. Mało tego, będzie wiedział, jakie rozwiązanie Ci zaproponować. Bo, jeśli na przykład, planujesz bardzo mocno rozbudowywać stronę w przyszłości, to lepiej jest już teraz to przewidzieć i dobrać odpowiednią technologię oraz rodzaj strony.
Przykładowo: jeśli planujesz rozbudować stronę www o sklep w przyszłości, a chcesz stawiać stronę na gotowym motywie graficznym, to trzeba się od razu zastanowić, czy ten motyw na pewno będzie współpracował ze sklepem. W ten sposób unikniesz problemu z rozbudowaniem strony w przyszłości.
3. Znajdź inspiracje w innych stronach
Przykłady działają lepiej niż tysiąc słów. Wybierz 3–5 stron, które Ci się podobają – niekoniecznie z Twojej branży. Zwróć uwagę na:
- układ treści oraz sposób komunikacji,
- kolorystykę,
- sposób prezentacji oferty.
Jedna z klientek pokazała nam stronę, na której bardzo podobał jej się sposób prezentacji oferty – duże zdjęcia, krótkie opisy, a wszystko podzielone na czytelne sekcje. Choć na początku myślałam, że chodzi głównie o estetykę, podczas rozmowy wyszło na jaw, że jej klienci często mieli problem z odnalezieniem konkretnych informacji na poprzedniej stronie.
Taki przykład pomógł nam szybko zrozumieć, jakie rozwiązania wizualne i funkcjonalne będą kluczowe dla jej oferty.
4. Przygotuj dokumentację
Zgromadź wszystkie powyższe informacje w jednym miejscu – może to być prosty plik tekstowy, prezentacja lub dokument Google. To Twój „brief,” który ułatwi wykonawcy zrozumienie Twoich potrzeb. Dobrze przygotowany dokument to także podstawa do późniejszych rozmów o kosztach i harmonogramie.
5. Przygotowanie materiałów: zdjęć, tekstów, logotypów
Ważnym krokiem w przygotowaniu do rozmowy z wykonawcą strony jest zgromadzenie materiałów, które będą stanowić zawartość Twojej strony. Dzięki temu, wykonawca będzie mógł zweryfikować czy dane materiały nadają się w ogóle na stronę.
Pamiętaj, że zdjęcia wysokiej jakości są kluczowe dla estetyki strony. Jeśli masz własne zdjęcia, które chcesz umieścić na stronie, upewnij się, że są one odpowiednie pod względem jakości i rozdzielczości. Jeśli ich nie masz, warto zainwestować w dobrego fotografa lub wybrać zdjęcia stockowe, które pasują do charakteru Twojej działalności.
Co do tekstów, postaraj się wcześniej przygotować treści, które znajdą się na stronie – opisy usług, informacje o firmie, a także teksty, które będą używane w sekcjach, takich jak „O nas” czy „Kontakt”. Dzięki temu wykonawca będzie miał pełniejszy obraz Twoich potrzeb, a Ty zaoszczędzisz czas podczas kolejnych etapów pracy.
Pamiętaj, że każdy element, od zdjęć po teksty, powinien być spójny z wizerunkiem Twojej firmy i jej wartościami. Im lepiej przygotujesz się do rozmowy, tym szybciej i sprawniej będzie przebiegał cały proces tworzenia strony.
6. Czego spodziewać się podczas rozmowy?
Dobry wykonawca będzie zadawał pytania, które pomogą doprecyzować Twoje potrzeby. Na przykład:
- Kim są Twoi klienci?
- Kim jest Twoja konkurencja?
- Jaki cel ma spełniać strona?
- Jakie elementy wizualne są dla Ciebie ważne?
Jeśli wykonawca nie zadaje takich pytań, może to być sygnał, że warto poszukać kogoś bardziej zaangażowanego.
Podsumowanie
Im lepiej przygotujesz się do rozmowy, tym większa szansa na sukces Twojego projektu. Jasne cele, lista funkcji i przykłady stron pomogą Ci przekazać swoje oczekiwania, a wykonawcy – stworzyć coś, co naprawdę działa.
Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak wybrać odpowiedniego wykonawcę, pobierz bezpłatny poradnik tutaj: „Jak wybrać firmę do stworzenia strony www”.
Twoja kolej
A Ty, jakie masz doświadczenia w tym temacie? Podziel się swoimi przemyśleniami w komentarzach!
Chcesz wiedzieć więcej o marketingu i budowaniu marki ? Zapraszam na Facebook.
Jak wybrać firmę do stworzenia strony www? DARMOWY EBOOK
Skomentuj